POSKYTNUTÍ INFORMACE
- ÚŘAD
- Potřebuji si vyřídit
- Poskytnutí informace
Příjem žádostí a dalších podání a stanovený postup při jejich podávání a vyřizování (zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím) lze podat na tiskopise Žádost o poskytnutí informace.
Ze žádosti musí být zřejmé, kterému
povinnému subjektu je určena, a že se žadatel domáhá poskytnutí informace
ve smyslu tohoto zákona.
Fyzická osoba uvede v žádosti
• jméno,
• příjmení,
• datum narození,
• adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému
pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy
místa trvalého pobytu nebo bydliště.
Právnická osoba uvede
• název,
• identifikační číslo,
• adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla.
Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa.
Je-li žádost učiněna elektronicky, musí být podána prostřednictvím
elektronické podatelny povinného subjektu, pokud ji povinný subjekt zřídil.
Pokud adresa elektronické podatelny není zveřejněna, postačí podání na
jakoukoliv elektronickou adresu povinného subjektu.
Neobsahuje-li žádost zákonem stanovené náležitosti a adresu pro
doručování, případně není-li elektronická žádost podána způsobem
uvedeným výše, není žádostí ve smyslu tohoto zákona.
Obecní úřad posoudí obsah žádosti a věc odmítne nebo odloží
v případě, že
• je žádost nesrozumitelná,
• není zřejmé, jaká informace je požadována,
• nebo je formulována příliš obecně,
vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost
upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení
výzvy, brání-li nedostatek údajů o žadateli postupu při vyřízení
žádosti o informaci dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání
žádosti, aby žádost doplnil, nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů
ode dne jejího doručení, v případě, že požadované informace se
nevztahují k působnosti obecního úřadu (tuto odůvodněnou skutečnost
sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli).
Nerozhodne-li dle výše uvedených možností, poskytne informaci v souladu se
žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo
ode dne jejího doplnění a to buď odkazem na zveřejněný údaj, písemně,
nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo formou
paměťových médií. Lhůtu 15 dnů pro poskytnutí informace může obecní
úřad prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o 10 dnů, tj. na
25 dnů. Žadatel musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy
prokazatelně informován, a to včas před uplynutím lhůty základní lhůty
15 dnů pro poskytnutí informace.
Mezi závažné důvody se řadí např. vyhledání a sběr objemného
množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné
žádosti nebo konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný
zájem na rozhodnutí o žádosti.
Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí již
zveřejněné informace, může obecní úřad nejpozději do 7 dnů, místo
poskytnutí informace, sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a
získání zveřejněné informace.
V případě, že obecní úřad žádosti, byť i jen zčásti nevyhoví,
vydá v 15 denní lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí
žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, s výjimkou
případů, kdy se žádost odloží. Obsah, formu a náležitosti rozhodnutí
stanoví § 67 a následně
ustanovení zákona č. 500/2004 Sb.,
správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Obecní úřad neposkytne informace v případě, že se jedná o obchodní
tajemství, utajovanou informaci, autorské právo, důvěrnosti majetkových
poměrů. Pokud nebylo žádosti vyhověno z výše uvedených důvodů, musí
být v odůvodnění rozhodnutí uvedeno, kdo vykonává právo k tomuto
obchodnímu tajemství nebo kdo vykonává majetková práva k tomuto
předmětu ochrany práva autorského, je-li tato osoba povinnému subjektu
známa.
Podle § 2 odst.
4 citovaného zákona „se povinnost poskytovat informace
netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových
informací“.
Obecní úřad může omezit poskytnutí informace, pokud se vztahuje výlučně
k interním předpisům obecního úřadu nebo v případě, že se jedná
o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí obecního
úřadu, pokud zákon nestanoví jinak, to platí jen do doby, kdy se příprava
ukončí rozhodnutím. Dále může obecní úřad omezit poskytnutí informace,
pokud jde o informaci vzniklou bez použití veřejných prostředků, která
byla předána osobou, jíž tuto povinnost zákon neukládá nebo pokud ji
obecní úřad zveřejňuje na základě zvláštního zákona a v předem
stanovených pravidelných obdobích až do nejbližšího stanoveného období
nebo pokud by tím byla porušena ochrana práv třetích osob k předmětu
práva autorského.
Právo odepřít informaci trvá pouze po dobu, po kterou trvá důvod odepření.